Gestione documentale

Gestione documentale open source - Intesys & Alfresco. Lo stato dell'arte per la gestione documentale integrata, semplice ed intelligente della conoscenza documentale nella tua azienda.

Soluzioni Intesys & Alfresco per la Gestione Documentale - Fatture, contratti, documentazione prodotti, progetti, case history, documenti legali, account clienti, proposte, risposte frequenti, pratiche, polizze, cartelle stampa, tabelle, presentazioni... Per concorrere nel mercato attuale è continuamente necessario saper trovare e sfruttare l'informazione giusta al momento giusto. Troppe volte però non sappiamo rispondere in tempo a questa sfida perché le conoscenze di volta in volta necessarie sono frammentate e sperse in mille archivi, database, documenti cartacei o elettronici.


La soluzione tuttavia esiste: i sistemi Enterprise Content Management (ECM) per la Gestione Documentale. I software ECM per la gestione documentale, sono gioielli tecnologici creati proprio con lo scopo di integrare in un unico sistema coerente e di semplice utilizzo la cattura, l'organizzazione, l'indicizzazione, l'utilizzo, la ricerca, lo storing, la trasformazione e la pubblicazione di contenuti e di documenti, relativi ai processi interni alle organizzazioni.

Alfresco è riconosciuto come il software di Enterprise Content Management / gestione documentale più avanzato e di semplice utilizzo attualmente disponibile ed è open source. Il team di sviluppo di Alfresco ha alle spalle 15 anni di esperienza nel settore della gestione documentale ed è capeggiato dal co-fondatore di Documentum e dall'ex CIO di Interwoven, due storiche - e costose - piattaforme ECM/gestione documentale.

 

Intesys offre la propria competenza per la progettazione di specifiche soluzioni di gestione documentale, per la personalizzazione, la formazione, il supporto tecnico.

 

Caratteristiche della soluzione per la gestione documentale Alfresco:

  • Open Source commerciale
  • Architettura all'avanguardia e robusta
  • Massima semplicità di utilizzo e gestione
  • Indicizzazione completa dei documenti e ricerca veloce e potente stile Google
  • Interfaccia utente dalla gestione intuitiva e personalizzabile
  • Integrazione standard con le tecnologie più diffuse
  • Virtual File System
  • Strumenti avanzati di collaborazione integrati nel sistema di gestione documentale
  • Check In/Check Out, auditing e versioning dei documenti
  • Motore di trasformazione automatica del formato documentale
  • Conversione e catalogazione automatizzata dei files in ingresso
  • Workflow integrato

 

Per approfondire la soluzione Intesys per la gestione documentale (ECM).