Sistema di software complesso per la gestione e prenotazione di risorse condivise.

Gestione prenotazioni: di cosa si tratta

Intesys propone un sistema complesso di software, in modalità Licenza d’uso, che permette di gestire le prenotazioni di diverse tipologie di risorse condivise.

Si tratta di un sistema di prenotazioni con possibilità di forti personalizzazioni in base alle specifiche esigenze.
Può essere utilizzato e sviluppato per imprese di medie e grandi dimensioni oltre che per la pubblica amministrazione.

Software prenotazioni: caratteristiche e componenti

Le diverse tipologie di risorse che possono essere gestite attraverso questo software sono:

  • Corsi
  • Eventi
  • Multi eventi
  • Risorse generiche (ad esempio: sala riunione, autovettura, ecc)
  • Certificati

Il sistema prevede la conferma delle prenotazioni tramite email con ulteriore possibilità di cancellazione tramite un codice inviato all’utente.
Si possono gestire, inoltre, liste d’attesa e pagamenti tramite carta di credito.

L’amministratore che gestisce le risorse può personalizzare descrizioni ed informazioni e può avere report riepilogativi.

Componente Back End: caratteristiche principali

  • Modulo definizione delle risorse prenotabili: definizione delle anagrafiche delle risorse (le cinque tipologie citate). Per le risorse Evento, multi evento e Corsi viene definito il periodo di prenotazione e il numero dei posti disponibili. Per le risorse Generiche viene definito il calendario di disponibilità della risorsa e la dimensione temporale dello slot prenotabile.
  • Modulo inserimento delle prenotazioni: il sistema permette ad un utente amministratore, una volta definite le risorse, di inserire le prenotazioni direttamente dal sistema di Back End.
  • Il sistema presenta un modulo di ricerca / download delle prenotazioni di una determinata risorsa.
  • Accesso alle statistiche dei pagamenti: stato di ogni transazione e reportistica.
  • Sistema di accesso via web ai Log del sistema applicativo
  • Sistema di configurazione delle maschere di prenotazioni del Front End.

Componente Front End: caratteristiche principali

  • Modulo front end di raccolta iscrizioni per Eventi e Risorse Generiche. Il Front end per gli utenti del servizio si configura come una compilazione a step della prenotazione. Per le risorse generiche il modulo di front end può essere configurato per far scegliere lo slot da prenotare tramite un calendario delle disponibilità, oppure tramite una lista di slot che corrispondono ai parametri impostati.
  • Modulo pagamenti della prenotazione effettuabili attraverso carte di credito.