Università di Verona: avanzato sistema di workflow per la gestione dell'offerta formativa

Integrazione applicativa su piattaforme differenziate per il dialogo tra attività di segreteria

VERONA, 18/07/2006

Attraverso un sofisticato sistema di workflow che integra varie applicazioni l'Università di Verona con la collaborazione di Intesys ha automatizzato il ciclo dell'offerta formativa dalla sua definizione iniziale da parte dell'ufficio competente fino alla pubblicazione dei dati finali sul web a disposizione degli studenti.
Una prima fase del flusso prevede, tramite alcuni passaggi tra segreterie studenti e segreterie di facoltà, la definizione dell'Offerta Erogata completa degli insegnamenti reali.
Le segreterie di Facoltà intervengono successivamente per la cosidetta "specializzazione" (periodi di lezione, periodi di esami, orari di lezione, gestioni delle aule, repliche di insegnamenti, mutuazioni, gestione carichi dei docenti, generazione automatica delle guide per lo studente, gestione Diploma Supplement).
A questo punto le facoltà possono definire gli Appelli e gli studenti iscriversi attraverso il portale del sito www.univr.it.
Il sistema genera e stampa i verbali che passeranno successivamente ad una scansione ottica centralizzata con inserimento automatico e immediato nella carriera degli studenti. Sul front end www.univr.it gli studenti potranno accedere in tempi brevissimi alle informazioni di verbalizzazione con le statistiche delle tempistiche di lavoro degli appelli.
La realizzazione del workflow si basa su interazioni di webservices che hanno permesso una semplice integrazione di applicazioni remote sviluppate su piattaforme applicative diversificate e su sistemi operativi eterogenei.

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