{"id":13911,"date":"2024-05-08T10:44:15","date_gmt":"2024-05-08T08:44:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/?p=13911"},"modified":"2024-07-24T10:31:10","modified_gmt":"2024-07-24T08:31:10","slug":"generazione-pdf-firma-digitale-e-archiviazione-sostitutiva-perche-adottare-un-approccio-componibile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/information-technology\/generazione-pdf-firma-digitale-e-archiviazione-sostitutiva-perche-adottare-un-approccio-componibile\/","title":{"rendered":"Generazione PDF, firma digitale e archiviazione sostitutiva: perch\u00e9 adottare un approccio componibile"},"content":{"rendered":"<p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents wpig-number-list wpig-no-hierarachy wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Indice dei contenuti<\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-lefficienza-e-la-digitalizzazione-dei-processi'><a href='#stoc-lefficienza-e-la-digitalizzazione-dei-processi'>L\u2019efficienza e la digitalizzazione dei processi<\/a><\/li><li class='stoc-packaged-business-capabilities-per-integrare-i-processi-documentali'><a href='#stoc-packaged-business-capabilities-per-integrare-i-processi-documentali'>Packaged Business Capabilities per integrare i processi documentali<\/a><\/li><li class='stoc-il-nostro-approccio-in-ottica-di-composable-enterprise'><a href='#stoc-il-nostro-approccio-in-ottica-di-composable-enterprise'>Il nostro approccio in ottica di composable enterprise<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]\n<h4 id=\"stoc-molti-processi-di-business-anche-core-richiedono-la-creazione-e-la-gestione-di-documenti-di-diversa-natura-si-pensi-a-una-richiesta-di-finanziamento-in-ambito-bancario-allapertu\" class=\"wpig-heading\">Molti processi di business, anche core, richiedono\u00a0la creazione e la gestione di documenti di diversa natura.\u00a0Si pensi a una richiesta di finanziamento in ambito bancario, all\u2019apertura e alla gestione di una pratica di sinistro per un ente assicurativo, a un contratto di compravendita immobiliare o, all\u2019interno dell\u2019azienda, a tutta la relazione con il dipendente, dall\u2019assunzione alla conclusione del rapporto di lavoro. Poter contare su singole funzionalit\u00e0 di business riutilizzabili, chiamate Packaged Business Capablities, permette alle aziende di attingervi ripetutamente da diversi applicativi, semplificando enormemente l&#8217;integrazione dei processi documentali.<\/h4>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221; text_direction=&#8221;default&#8221;]\n<h2 id=\"stoc-lefficienza-e-la-digitalizzazione-dei-processi\" class=\"wpig-heading\">L\u2019efficienza e la digitalizzazione dei processi<\/h2>\n<p>I processi documentali possono essere molto complessi e onerosi da gestire, <strong>sia in termini di tempo che di costo<\/strong>. A prescindere dal settore e dal processo in questione, <strong>l\u2019obiettivo che le aziende si pongono \u00e8 sempre l\u2019efficienza<\/strong>; \u00e8 quest\u2019ultima, infatti, ad aver spinto le imprese nel percorso a tre fasi della dematerializzazione documentale, della digitalizzazione e dell\u2019automazione, che oggi sta diventando sempre pi\u00f9 intelligente a causa dell\u2019evoluzione tecnica sottostante (AI).<\/p>\n<h3 id=\"stoc-generazione-pdf-firma-digitale-e-archiviazione\" class=\"wpig-heading\">Generazione PDF, firma digitale e archiviazione<\/h3>\n<p>Gestire un processo documentale in modo efficiente \u00e8 <strong>una sfida in piena regola, perch\u00e9 non ce n\u2019\u00e8 uno uguale all\u2019altro<\/strong>: l&#8217;acquisto di un\u2019automobile si discosta dalla richiesta e dall\u2019autorizzazione a un finanziamento, dalla gestione di una pratica di sinistro o di recupero del credito. Eppure, buona parte dei <em>business process<\/em> ha <strong>degli elementi operativi in comune<\/strong>, in particolare:<\/p>\n<ul>\n<li>La generazione di documenti e\/o contratti, solitamente in PDF;<\/li>\n<li>L\u2019apposizione, sui documenti, di una <strong>certa tipologia di <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/soluzioni\/firma-elettronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firma elettronica<\/a><\/strong>. La pi\u00f9 diffusa \u00e8 quella digitale, che presuppone il coinvolgimento di soggetti qualificati ed \u00e8 la pi\u00f9 solida in caso di contestazione;<\/li>\n<li><strong>I documenti, inoltre, devono essere archiviati a norma<\/strong> per preservare il proprio valore legale. Si parla anche di <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/gestione-documentale\/firma-digitale-e-conservazione-sostitutiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conservazione (o archiviazione) sostitutiva<\/a> trattandosi della procedura alternativa a quella da sempre adottata per i documenti cartacei. La normativa (<a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AgID<\/a>) prescrive una serie di requisiti atti a garantire autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 del documento elettronico archiviato.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"stoc-quale-approccio-adottare\" class=\"wpig-heading\">Quale approccio adottare?<\/h3>\n<p>Volendo ottimizzare un processo di business, per esempio l\u2019apertura e la gestione di una pratica di sinistro, le aziende devono innanzitutto <strong>conoscere e valutare la propria situazione attuale.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Il processo ha gi\u00e0 un\u2019applicazione che lo supporta in modalit\u00e0 end-to-end?<\/li>\n<li>\u00c8 sufficientemente scalabile per gestire l\u2019eventuale crescita del business?<\/li>\n<li>Le fasi della generazione PDF, della firma digitale e dell\u2019archiviazione sostitutiva <strong>sono integrate e gestite dall\u2019applicazione<\/strong>? Sono scalabili e<strong> recepiscono rapidamente tutte le evoluzioni tecniche<\/strong>, come le nuove versioni dello standard PDF, e quelle <strong>normative<\/strong> come le nuove specifiche per la firma digitale?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sulla base delle risposte a questi interrogativi, e ad altri pi\u00f9 specifici, l\u2019azienda pu\u00f2 decidere di <strong>realizzare un nuovo applicativo ad hoc o di potenziare quelli esistenti<\/strong>; in entrambi i casi, dovr\u00e0 procedere <strong>con un approccio votato alla compliance<\/strong>,<strong> alla rapidit\u00e0 e all\u2019efficienza d&#8217;integrazione<\/strong>. Ed \u00e8 per questo che il paradigma delle <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/metodologia-e-approccio\/architettura-it-componibile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Composable Architecture<\/a>, basata su componenti software indipendenti e riutilizzabili (Packaged Business Capabilities o PBCs) \u00e8 una vera e propria soluzione per le aziende moderne.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221; text_direction=&#8221;default&#8221;]\n<h2 id=\"stoc-packaged-business-capabilities-per-integrare-i-processi-documentali\" class=\"wpig-heading\">Packaged Business Capabilities per integrare i processi documentali<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/metodologia-e-approccio\/packaged-business-capabilities\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Packaged Business Capabilities<\/a> (PBCs) sono <strong>componenti software indipendenti, modulari e riutilizzabili<\/strong> che rispondono a specifiche funzionalit\u00e0 di business e <strong>operano in sinergia con il parco applicativo<\/strong> esistente tramite chiamate API.<\/p>\n<p>Le PBC<strong>\u00a0sono progettate in ottica componibile<\/strong>, ovvero per essere integrate con altre PBC e con l&#8217;architettura IT aziendale al fine di migliorare e accelerare l\u2019esecuzione di processi aziendali chiave, come tutti quelli citati in questo articolo.<\/p>\n<p>L&#8217;<a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/information-technology\/mercato-in-cambiamento-vincere-le-sfide-business-con-un-architettura-it-componibile\/\">adozione di un approccio componibile<\/a> offre vantaggi significativi alle aziende, sia dal punto di vista del business che dell\u2019IT.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lato business<\/strong>, l\u2019<a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/digital-transformation\/architetture-it-cosa-significa-scegliere-un-approccio-componibile\/\">architettura componibile<\/a> rende le organizzazioni molto pi\u00f9 agili di un tempo, ovvero d\u00e0 loro la <strong>capacit\u00e0 di adattarsi, di evolvere <\/strong>e di rispondere con rapidit\u00e0 alle mutevoli esigenze del mercato. Tutto ci\u00f2, con la massima efficienza, ovvero <strong>senza sprechi di risorse finanziarie e di tempo<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Lato IT<\/strong>, semplifica la gestione e la manutenzione delle soluzioni software, riducendo la complessit\u00e0 dei sistemi e migliorando la<strong> scalabilit\u00e0 e la flessibilit\u00e0 dell&#8217;infrastruttura tecnologica<\/strong>. Ci\u00f2 si traduce in una maggiore efficienza operativa, minori costi di gestione e una migliore allocazione delle risorse IT.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel macrocosmo della <strong>digitalizzazione dei processi di business<\/strong>, poter contare su singole PBC dedicate alla generazione online di PDF, ma anche all\u2019apposizione e alla gestione dei processi di firma e all\u2019archiviazione sostitutiva fornisce alle imprese tre pilastri che accomunano svariati processi di business, <strong>permettendo loro di attingervi ripetutamente da diversi applicativi<\/strong>, nella certezza che tali moduli siano sempre <strong>allo stato dell\u2019arte sotto il profilo tecnico e dell\u2019aggiornamento normativo<\/strong>. L\u2019effetto di semplificazione \u00e8 enorme.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_direction_desktop=&#8221;default&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; desktop_text_alignment=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_backdrop_filter=&#8221;none&#8221; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]\n<h2 id=\"stoc-il-nostro-approccio-in-ottica-di-composable-enterprise\" class=\"wpig-heading\">Il nostro approccio in ottica di composable enterprise<\/h2>\n<p>In Intesys, abbracciamo l&#8217;approccio componibile come il futuro dell&#8217;IT e, di conseguenza, del business. La <em><strong>composable enterprise<\/strong><\/em>, infatti, sta rivoluzionando la forza lavoro in vari modi: richiede l&#8217;<strong>allineamento degli obiettivi tra gli IT leader ed il business<\/strong>, favorisce una<strong> collaborazione pi\u00f9 rapida<\/strong> tra diversi dipartimenti aziendali, esplora metodologie di gestione alternative per <strong>facilitare i cambiamenti rapidi<\/strong> e rende indispensabili partner tecnologici aggiuntivi e specifici per le applicazioni.<\/p>\n<p>Abbiamo quindi realizzato, e mettiamo a disposizione delle aziende, un vero e proprio <strong>ecosistema di Packaged Business Capabilities<\/strong>, tra cui quelle dedicate all\u2019integrazione dei processi documentali:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PBC PDF Maker<\/strong>, per la document composition e la generazione online di documenti PDF;<\/li>\n<li><strong>PBC Sign<\/strong>, che gestisce l\u2019integrazione dei processi di firma interfacciandosi con il provider qualificato, <a href=\"https:\/\/www.namirial.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Namirial<\/a>;<\/li>\n<li><strong>PBC Arch<\/strong>, che gestisce l\u2019integrazione del sistema di archiviazione sostitutiva a norma di legge di <a href=\"https:\/\/www.namirial.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Namirial<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le nostre PBC, basate su tecnologie Cloud Native,<strong> si adattano a diverse strategie di integrazione<\/strong>. Infatti, possono essere gli elementi costitutivi (i cd. <em>Building Blocks<\/em>) di nuove applicazioni realizzate ad hoc per gestire i processi di business, ma possono anche <strong>potenziare un ecosistema applicativo esistente<\/strong>, fornendo <strong>nuove funzionalit\u00e0 o sostituendo quelle integrate nelle applicazioni<\/strong> in uso in quanto non sufficientemente performanti.<\/p>\n<p>Anche il nostro ruolo \u00e8 studiato in ottica di <strong>massima flessibilit\u00e0<\/strong>, adattandosi alle esigenze concrete e alla disponibilit\u00e0 di competenze di ciascun cliente. Mettiamo a disposizione delle aziende le nostre PBC nella piattaforma di Application Composition <a href=\"https:\/\/entando.com\/it\/homepage.page\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Entando<\/a>, di cui siamo <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/digital-transformation\/partnership-intesys-entando-open-source-e-componibilita\/\">partner<\/a>, ma possiamo anche<strong> affiancare l\u2019azienda e farci carico dello sviluppo applicativo<\/strong>, adottando nel migliore dei modi l\u2019approccio architetturale componibile.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; 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