Ipotizziamo il caso di un’azienda con una presenza globale che utilizza Alfresco<\/strong><\/a> per l’archiviazione e la gestione dei propri documenti aziendali nella sua intranet, mentre Sharepoint viene utilizzato per pubblicare e condividere alcuni di questi documenti con i clienti. La diversa gestione di questi due sistemi crea complessit\u00e0 per gli utenti e inefficienze operative.<\/p>\n Implementando le PBC ECM<\/strong><\/a> e PBC ARCH<\/strong><\/a>, l’azienda crea un’integrazione fluida tra Alfresco e Sharepoint che consente agli utenti interni di archiviare e gestire i documenti solo su Alfresco, mentre i documenti destinati ai clienti e a soggetti esterni verranno automaticamente pubblicati su Sharepoint. Questo processo \u00e8 completamente trasparente per gli utenti, grazie all’interazione tra le due Packaged Business Capabilities<\/a><\/strong> che gestiscono l’archiviazione e la pubblicazione dei documenti.<\/p>\n Tra i vantaggi di cui l\u2019azienda potr\u00e0 beneficiare grazie all\u2019utilizzo delle PBC ECM e ARCH troviamo:<\/strong><\/p>\n Ipotizziamo il caso di un’azienda Utility che produce una variet\u00e0 di documenti contrattuali e di servizio per i propri clienti tramite diversi sistemi di gestione documentale<\/strong><\/a> e in momenti differenti. Grazie alle Packaged Business Capabilities e alle logiche delle Composable Architecture<\/strong><\/a>, questi documenti vengono archiviati in maniera uniforme sia all’interno di un ECM (Enterprise Content Management), sia all’interno di un Enterprise Storage System.<\/p>\n La PBC ECM interviene svolgendo le seguenti funzioni chiave:[\/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”10″][nectar_icon_list animate=”true” color=”Extra-Color-3″ direction=”vertical” icon_size=”small” icon_style=”no-border”][nectar_icon_list_item icon_type=”icon” icon_family=”iconsmind” text_full_html=”simple” title=”List Item” id=”1725525511760-5″ tab_id=”1725525511762-10″ header=”Archiviazione unificata” icon_iconsmind=”iconsmind-Folder-Link” text=”I documenti, indipendentemente dal sistema di origine, vengono archiviati in modo coerente e standardizzato nel sistema ECM e nell’Enterprise Storage System. Ci\u00f2 garantisce che tutti i documenti seguano lo stesso formato e le stesse regole di archiviazione.”][\/nectar_icon_list_item][nectar_icon_list_item icon_type=”icon” icon_family=”iconsmind” text_full_html=”simple” title=”List Item” id=”1725525511827-10″ tab_id=”1725525511828-9″ header=”Classificazione automatizzata” icon_iconsmind=”iconsmind-Auto-Flash” text=”Utilizzando metadati e regole di business predefinite, la PBC classifica automaticamente i documenti: ci\u00f2 facilita la ricerca e l’accesso ai documenti quando necessario e migliora l’efficienza operativa.”][\/nectar_icon_list_item][nectar_icon_list_item icon_type=”icon” icon_family=”iconsmind” text_full_html=”simple” title=”List Item” id=”1725525511849-10″ tab_id=”1725525511850-1″ header=”Aggregazione dei documenti” icon_iconsmind=”iconsmind-Folder-WithDocument” text=”Il sistema \u00e8 in grado di aggregare documenti correlati, come tutti i documenti associati a un singolo contratto o a un singolo cliente, fornendo una visione consolidata e completa delle informazioni pertinenti.”][\/nectar_icon_list_item][nectar_icon_list_item icon_type=”icon” icon_family=”iconsmind” text_full_html=”simple” title=”List Item” id=”1725525511866-4″ tab_id=”1725525511867-4″ header=”Accessibilit\u00e0 efficiente” icon_iconsmind=”iconsmind-Tactic” text=”I documenti archiviati sono facilmente accessibili attraverso l’ECM e l’Enterprise Storage System: gli utenti aziendali possono cercare, visualizzare e recuperare i documenti necessari in modo rapido e sicuro.”][\/nectar_icon_list_item][nectar_icon_list_item icon_type=”icon” icon_family=”iconsmind” text_full_html=”simple” title=”List Item” id=”1725525511916-6″ tab_id=”1725525511918-8″ header=”Gestione efficace” icon_iconsmind=”iconsmind-Gears” text=”L’azienda pu\u00f2 gestire i documenti in modo pi\u00f9 efficace grazie alla centralizzazione e alla standardizzazione dei processi di archiviazione e gestione documentale. Questo riduce i tempi di ricerca e il rischio di perdita di documenti, migliorando complessivamente il servizio al cliente.”][\/nectar_icon_list_item][\/nectar_icon_list][divider line_type=”No Line” custom_height=”10″][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]Tra i vantaggi di cui l\u2019azienda potr\u00e0 beneficiare grazie all\u2019utilizzo della PBC ECM:<\/strong><\/p>\n Ipotizziamo il caso di due aziende operanti nel settore dei servizi per l’occupazione. Sfruttando la Packaged Business Capability di firma digitale<\/strong><\/a> (PBC SIGN), potrebbero semplificare e uniformare il processo di firma dei contratti attraverso le seguenti funzioni:<\/p>\n\n
Caso di utilizzo 2: gestione documentale integrata per un\u2019azienda Utility grazie alla PBC ECM<\/h2>\n
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Caso di utilizzo 3: integrare il processo di firma digitale per aziende di servizi per l’impiego con la PBC SIGN<\/h2>\n