{"id":173,"date":"2015-01-15T09:00:40","date_gmt":"2015-01-15T08:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/?p=173"},"modified":"2015-01-15T09:00:40","modified_gmt":"2015-01-15T08:00:40","slug":"come-rendere-efficaci-i-tuoi-meeting-con-la-videoconferenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/information-technology\/come-rendere-efficaci-i-tuoi-meeting-con-la-videoconferenza\/","title":{"rendered":"Come rendere efficaci i tuoi meeting con la videoconferenza"},"content":{"rendered":"

<\/p>

Meeting, incontri interni, riunioni: in qualsiasi modo chiamiate questi momenti, chiunque faccia parte di un’organizzazione sa di cosa stiamo parlando.<\/p>\n

Il momento in cui ci si siede attorno ad un tavolo per discutere idee, progetti, trovare soluzioni e nuovi spunti.<\/strong><\/p>\n

Ma questi incontri sono davvero sempre efficaci?
\nI dati dicono di no.
\nSembra infatti che pi\u00f9 della met\u00e0\u00a0 degli incontri a cui partecipiamo siamo poco utili e non produttivi<\/strong> e che vengano vissuti dai partecipanti come una perdita di tempo.<\/p>\n

Come possiamo intervenire?<\/p>\n

Ci sono alcuni accorgimenti da mettere in campo<\/strong> per evitare uno spreco di tempo e risorse, vediamone alcuni.<\/p>\n

Evitare il multitasking<\/strong>: questo sembra essere un aspetto di rilievo per la buona riuscita dell’incontro.
\nLeggere le email, produrre documenti o fare tutto ci\u00f2 che non \u00e8 strettamente legato all’incontro non ci permette di essere sufficientemente concentrati e partecipi.
\nSe siamo noi a guidare l’incontro dobbiamo assicurarci di avere la piena attenzione di tutti<\/strong> ed invitare i partecipanti a posticipare attivit\u00e0\u00a0 non legate alla riunione.<\/p>\n

Pianificare<\/strong>: i punti<\/strong> oggetto dell’incontro devono essere stabiliti prima e vanno rispettati<\/strong>. Arrivare preparati ci aiuta a non perdere il focus sull’obiettivo della riunione.<\/p>\n

Coinvolgere<\/strong>: mantenere un tono di voce adeguato e uno stile vivace<\/strong> aiuta a mantenere alta l’attenzione.<\/p>\n

Essere brevi<\/strong>: un incontro che si protrae troppo a lungo \u00e8 destinato ad essere fallimentare.<\/p>\n

Darsi un tempo massimo e rispettarlo<\/strong> \u00e8 importante per una comunicazione efficace.<\/p>\n

Limitare gli inviti: troppi partecipanti non permettono il buon fluire dell’incontro e la produttivit\u00e0\u00a0.
\nQuando preparate gli inviti chiedetevi se tutte le persone che volete coinvolgere sono davvero necessarie per l’obiettivo che vi siete posti.<\/p>\n

Se mettiamo a confronto l’efficacia dei meeting che si tengono con conference call telefonica e quelli che si avvalgono dei servizi di videoconferenza<\/a>, emerge immediatamente il vantaggio che ci offre la videoconference.<\/strong><\/p>\n

L’utilizzo dei servizi di videoconferenza<\/strong> si \u00e8 rivelata infatti una scelta vincente<\/strong> per quel che riguarda l’ottimizzazione degli incontri.<\/p>\n

Possiamo immaginare come la videochiamata<\/strong>, rispetto alla semplice conference call telefonica, sia in grado di abbattere<\/strong> in modo considerevole la percentuale di utenti che si dedica ad altre attivit\u00e0\u00a0 durante l’incontro (multitasking<\/strong>) e di quando sia fondamentale il contatto visivo<\/strong> per evitare che gli utenti “non fisicamente presenti” si sentano poco incoraggiati a partecipare attivamente all’incontro.<\/p>\n

I dati in questo senso sono molto chiari e fanno emergere quanto sia possibile sfruttare al meglio i servizi di videoconferenza per rendere i nostri meeting il pi\u00f9 possibile utili e produttivi<\/strong> e mettere in pratica i suggerimenti che vi abbiamo fornito.<\/p>\n

Se vuoi saperne di pi\u00f9, contattaci!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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