{"id":4838,"date":"2018-09-12T14:00:59","date_gmt":"2018-09-12T12:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/?p=4838"},"modified":"2022-06-28T10:25:05","modified_gmt":"2022-06-28T08:25:05","slug":"digital-workplace-gli-ingredienti-per-una-intranet-aziendale-di-successo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/digital-transformation\/digital-workplace-gli-ingredienti-per-una-intranet-aziendale-di-successo\/","title":{"rendered":"Digital Workplace: i 10 ingredienti per una intranet di successo"},"content":{"rendered":"<p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents wpig-number-list wpig-no-hierarachy wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Indice dei contenuti<\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-le-funzioni-di-una-intranet-aziendale-moderna'><a href='#stoc-le-funzioni-di-una-intranet-aziendale-moderna'>Le funzioni di una intranet aziendale moderna<\/a><\/li><li class='stoc-i-10-ingredienti-per-una-intranet-aziendale-vincente'><a href='#stoc-i-10-ingredienti-per-una-intranet-aziendale-vincente'>I 10 ingredienti per una intranet aziendale vincente<\/a><\/li><li class='stoc-realizzare-una-intranet-aziendale-e-un-progetto-in-evoluzione'><a href='#stoc-realizzare-una-intranet-aziendale-e-un-progetto-in-evoluzione'>Realizzare una\u00a0intranet aziendale \u00e8 un progetto in evoluzione<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; 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column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">La forza della Digital Transformation ha travolto anche la <strong>comunicazione all&#8217;interno dell\u2019azienda<\/strong>, sia ridisegnandola nella sua funzione sia ridefinendo gli strumenti attraverso cui implementarla. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La diffusione di internet, l&#8217;aumento della connettivit\u00e0 tramite dispositivi mobili e lo sviluppo di reti sociali all&#8217;interno di piattaforme web sono i principali fenomeni che hanno attivato questa rivoluzione, riconfigurando il sistema informativo aziendale in <strong>modo collaborativo, social <\/strong>e<strong> mobile<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"stoc-le-funzioni-di-una-intranet-aziendale-moderna\" class=\"wpig-heading\"><b>Le funzioni di una intranet aziendale moderna<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La rivoluzione digitale ha contagiato l\u2019ambiente di lavoro, influendo direttamente sui <strong>modelli organizzativi <\/strong>che devono essere in grado di<strong> adattarsi ai cambiamenti<\/strong> per <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/design\/coinvolgere-i-dipendenti-nella-progettazione-della-intranet-per-un-gruppo-assicurativo\/\">garantire la centralit\u00e0 delle persone<\/a> e soddisfare i loro bisogni.<br \/>\nUno degli strumenti pi\u00f9 diffusi nelle aziende di medio-grandi dimensioni \u00e8 la <strong>intranet aziendale<\/strong>, definibile come:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">lo strumento che offre e integra funzionalit\u00e0 aziendali a supporto della comunicazione e dell\u2019operativit\u00e0 individuale, facilitando la collaborazione e l\u2019aggregazione sociale del personale, anche quando non sono davanti al PC. <\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/intranet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">obiettivi di una intranet aziendale<\/a> moderna sono, infatti, legati al miglioramento dei processi interni, sia in termini di comunicazione che di procedure operative, e all&#8217;aumento della collaborazione tra i dipendenti, favorendo il livello di coinvolgimento degli stessi nell&#8217;organizzazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il risultato \u00e8 un <strong>sistema strutturato delle informazioni<\/strong> che migliora l\u2019efficienza aziendale grazie all&#8217;accorpamento di diverse\u00a0<\/span>funzioni<span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>Centralizzare e organizzare le informazioni <\/b>rendendole facilmente ricercabili e accessibili secondo diversi profili di utenza.<\/li>\n<li><b>Ottimizzare i processi\u00a0<\/b>interni e i flussi lavorativi\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\">tramite procedure standardizzate,\u00a0<strong>integrando\u00a0<\/strong><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>applicativi<\/strong>\u00a0per\u00a0lo svolgimento dell\u2019operativit\u00e0.<\/span><\/li>\n<li><b>Archiviare e gestire documenti\u00a0<\/b>condivisi<b>\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per evitare la duplicazione della documentazione e attivare meccanismi collaborativi.<\/span><\/li>\n<li><strong>Supportare la\u00a0comunicazione interna<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0per evitare inesattezze, malintesi e inefficienze tipiche del passaparola.<\/span><\/li>\n<li><b>Attivare la collaborazione <\/b>interna tra i dipendenti<span style=\"font-weight: 400;\"> grazie a meccanismi di condivisione e di partecipazione attiva.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Diffondere l&#8217;identit\u00e0 aziendale <\/b>per migliorare il senso di appartenenza dei dipendenti.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center;\">[nectar_btn size=\"large\" open_new_tab=\"true\" button_style=\"regular\" button_color_2=\"Accent-Color\" color_override=\"#0f33ce\" solid_text_color_override=\"#ffffff\" icon_family=\"none\" button_id=\"\" text=\"Da intranet a Digital Workplace, ottieni il white paper\" margin_top=\"30\" url=\"https:\/\/www.intesys.it\/da-intranet-a-digital-workplace\/\"]\n<h2 id=\"stoc-i-10-ingredienti-per-una-intranet-aziendale-vincente\" class=\"wpig-heading\"><b>I 10 ingredienti per una intranet aziendale vincente<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/soluzioni\/intranet-aziendale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">intranet aziendale<\/a> non \u00e8 pi\u00f9 solo un sito web, ma \u00e8 lo strumento che consente in qualsiasi momento di <strong>raggiungere e abilitare i propri dipendenti alle attivit\u00e0 e alla vita aziendale<\/strong>.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Per raggiungere questo risultato e rispondere ai cambiamenti del mercato con uno strumento organizzativo vincente sono indispensabili alcuni elementi:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b><a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/tecnologie-sviluppo-software\/keycloak\/\">Sistemi di autenticazione<\/a>\u00a0<\/b>&#8211;<b>\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">come il sistema di controllo Single Sign On (SSO) &#8211; che facilitano l\u2019accesso sicuro ed immediato agli applicativi con un unico passaggio.<\/span><\/li>\n<li><b>Aggregatori e dashboard <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per facilitare la rappresentazione delle informazioni, evidenziare le notifiche e integrare varie sorgenti di dati.<\/span><\/li>\n<li><b>Area personalizzabile e dinamica <\/b>in cui<b>\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i dipendenti possono gestire direttamente le proprie preferenze.<\/span><\/li>\n<li><b>Content Management System <\/b>per creare, organizzare e gestire i contenuti in capo alle diverse aree funzionali.<\/li>\n<li><b>Componenti social <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per abilitare la collaborazione tra i dipendenti e la condivisione delle informazioni:<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; profilo utente e rubrica dei contatti per collocare le persone nel contesto aziendale<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; chat e forum per facilitare e velocizzare la comunicazione<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; blog tematici per favorire la diffusione delle informazioni, dando voce ai dipendenti e\u00a0offrendo la<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0possibilit\u00e0 di commentare e apprezzare i contenuti<\/span><\/li>\n<li><b>Gestione documentale <\/b>per gestire i flussi informativi e approvativi nonch\u00e9 storicizzare i documenti.<\/li>\n<li><b>Integrazione applicativi\u00a0<\/b>per\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019accesso agli strumenti necessari allo svolgimento delle attivit\u00e0 dei diversi profili utente.<\/span><\/li>\n<li><strong>Knowledge Management<\/strong><i>\u00a0<\/i>per organizzare<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0strutture dati aziendali secondo le esigenze dei diversi dipartimenti o gruppi di utenti.<\/span><\/li>\n<li><b>Motore di ricerca <\/b>integrato<b>\u00a0<\/b>per l&#8217;accesso immediato alle informazioni.<\/li>\n<li><strong>Piattaforma tecnologica<\/strong> che, preservando la sicurezza, renda fruibile in mobilit\u00e0 le funzionalit\u00e0 elencate sopra.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"stoc-realizzare-una-intranet-aziendale-e-un-progetto-in-evoluzione\" class=\"wpig-heading\"><b>Realizzare una\u00a0intranet aziendale \u00e8 un progetto in evoluzione<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le intranet aziendali moderne collegano le persone e i sistemi garantendo <\/span><b>accessibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>produttivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>integrazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e influiscono direttamente sull&#8217;efficienza dell\u2019organizzazione, favorendo il business aziendale. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attivare una piattaforma di<\/span><strong><i> digital workplace <\/i><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 un progetto ampio e complesso, che evolve nel tempo in simbiosi con i comportamenti delle persone all\u2019interno dell\u2019organizzazione.<br \/>\nNe \u00e8 l\u2019esempio il progetto di intranet aziendale realizzato per <a href=\"https:\/\/www.arag.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ARAG Assicurazioni<\/a>, una piattaforma dinamica e in continua evoluzione, che costituisce la porta d\u2019ingresso digitale in azienda.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">[nectar_btn size=\"large\" open_new_tab=\"true\" button_style=\"regular\" button_color_2=\"Accent-Color\" color_override=\"#0f33ce\" solid_text_color_override=\"#ffffff\" icon_family=\"none\" button_id=\"\" text=\"Ottieni la DEMO di Intranet KIT\" margin_top=\"30\" url=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/intranet-aziendale-demo\/\"]\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La intranet aziendale \u00e8 lo strumento che consente di raggiungere e abilitare i propri dipendenti alle attivit\u00e0 e alla vita aziendale, anche quando non sono davanti al PC.<br \/>\nScopri i 10 elementi necessari per realizzare una intranet aziendale di 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