{"id":5434,"date":"2019-03-07T09:16:17","date_gmt":"2019-03-07T08:16:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/?p=5434"},"modified":"2024-01-23T09:14:33","modified_gmt":"2024-01-23T08:14:33","slug":"service-design-e-business-analysis-un-approccio-integrato-per-innovare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/design\/service-design-e-business-analysis-un-approccio-integrato-per-innovare\/","title":{"rendered":"Service Design e Business Analysis: un approccio integrato per innovare"},"content":{"rendered":"<p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents wpig-number-list wpig-no-hierarachy wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Indice dei contenuti<\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-migliorare-la-progettazione-con-il-service-design'><a href='#stoc-migliorare-la-progettazione-con-il-service-design'>Migliorare la progettazione con il Service Design<\/a><\/li><li class='stoc-i-vantaggi-di-un-approccio-sinergico-tra-service-designer-e-business-analyst'><a href='#stoc-i-vantaggi-di-un-approccio-sinergico-tra-service-designer-e-business-analyst'>I vantaggi di un approccio sinergico tra Service Designer e Business Analyst<\/a><\/li><li class='stoc-un-approccio-vincente-per-tutti'><a href='#stoc-un-approccio-vincente-per-tutti'>Un approccio vincente per tutti<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; shape_divider_position=&#8221;bottom&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221;][vc_column column_padding=&#8221;no-extra-padding&#8221; column_padding_tablet=&#8221;inherit&#8221; column_padding_phone=&#8221;inherit&#8221; column_padding_position=&#8221;all&#8221; column_element_spacing=&#8221;default&#8221; background_color_opacity=&#8221;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8221;1&#8243; column_shadow=&#8221;none&#8221; column_border_radius=&#8221;none&#8221; column_link_target=&#8221;_self&#8221; column_position=&#8221;default&#8221; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; width=&#8221;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8221;default&#8221; tablet_text_alignment=&#8221;default&#8221; phone_text_alignment=&#8221;default&#8221; animation_type=&#8221;default&#8221; bg_image_animation=&#8221;none&#8221; border_type=&#8221;simple&#8221; column_border_width=&#8221;none&#8221; column_border_style=&#8221;solid&#8221;][vc_column_text]Nel precedente articolo,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/information-technology\/come-sta-andando-il-tuo-progetto-digital\/\">Come sta andando il tuo progetto di trasformazione digitale<\/a>, abbiamo descritto le sfide nella gestione di un progetto digitale complesso, in cui gli scenari e gli interlocutori coinvolti si ampliano notevolmente rispetto alla gestione di un progetto tradizionale.<br \/>\nLe organizzazioni sono infatti chiamate a rispondere alle <strong>nuove sfide del digitale<\/strong> e ne usciranno vincitrici solo quelle che riusciranno a farlo in modo rapido ed efficace, rinnovando e ottimizzando i loro processi organizzativi.<br \/>\nCome punto di partenza per evolvere la gestione di un progetto, in questo articolo descriveremo nel dettaglio i benefici che provengono dall\u2019adozione di un approccio innovativo:\u00a0<strong>realizzare la Business Analysis tecnica con il Service Design e la User Experience<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"stoc-migliorare-la-progettazione-con-il-service-design\" class=\"wpig-heading\">Migliorare la progettazione con il Service Design<\/h2>\n<p>Nello <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sviluppo di progetti software entreprise<\/a>, la fase di analisi iniziale \u00e8 fondamentale per l\u2019ideazione e la realizzazione del progetto. La persona che compie questa attivit\u00e0 \u00e8 generalmente l\u2019<strong>analista funzionale<\/strong>, che ha il compito di studiare e analizzare le caratteristiche, le richieste e gli obiettivi del cliente per tradurli in un progetto concreto, individuando anche le aree di opportunit\u00e0 e di evoluzione.<\/p>\n<p>Integrare la <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/design\/user-experience-and-service-design\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>metodologia del Service Design<\/strong><\/a> in questa fase significa <strong>migliorare la progettazione<\/strong>, orientando lo sviluppo di funzionalit\u00e0, di processi e di componenti intorno alle effettive esigenze degli utenti. Come? Attraverso un piano strutturato di incontri tra tutti gli stakeholder, coordinato dal Service Designer e dal Business Analyst, che lavorano insieme per individuare in modo completo i possibili scenari e per definire la proposta del nuovo progetto.<\/p>\n<p>Il Service Design \u00e8 una metodologia che consente di comprendere come le persone interagiscono con l\u2019azienda attraverso diversi canali. Non si parla solo di utenti, ma di stakeholder, di business e\u00a0di processi. Di persone e strumenti, di fisico e di digitale, abbracciando il bisogno aziendale a tutto tondo.<\/p>\n<p>Nello specifico, utilizzare il Service Design nella fase di analisi di business funzionale e tecnica di un progetto consente di:<\/p>\n<ul>\n<li>comprendere i <strong>bisogni reali<\/strong> degli utenti,<\/li>\n<li>fare un\u2019<strong>analisi completa<\/strong> del sistema AS-IS e TO-BE da un punto di vista tecnico,<\/li>\n<li><strong>testare<\/strong> il funzionamento del sistema prima dello sviluppo,<\/li>\n<li><strong>mappare<\/strong> tutti i casi d\u2019uso,<\/li>\n<li><strong>co-progettare<\/strong> i servizi ottimizzando il sistema,<\/li>\n<li><strong>avere un prototipo<\/strong> interattivo e visuale dell\u2019interfaccia,<\/li>\n<li><strong>progettare un sistema innovativo<\/strong> dal punto di vista della interazione.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"stoc-i-vantaggi-di-un-approccio-sinergico-tra-service-designer-e-business-analyst\" class=\"wpig-heading\">I vantaggi di un approccio sinergico tra Service Designer e Business Analyst<\/h2>\n<p>Se il Service Designer lavora dalla prospettiva degli utenti, il Business Analyst lavora dalla prospettiva del business e da un punto di vista tecnico. Il loro ruolo richiede un focus e una mentalit\u00e0 diversa, ma la loro <strong>sinergia e collaborazione<\/strong> porta vantaggi enormi\u00a0nel successo di un progetto. Vediamo quali attraverso le 3 fasi per realizzare l&#8217;analisi iniziale di un progetto: discovery, innovation e design.<\/p>\n<p><strong>1. Fase di Discovery<br \/>\n<\/strong>In questa fase\u00a0vengono definiti obiettivi, KPI, bisogni, analisi delle personas coinvolte, l&#8217;AS-IS dell\u2019attuale sistema per comprendere le problematiche e le opportunit\u00e0. <strong>\u00a0<\/strong><br \/>\nAttraverso una serie di incontri e workshop e con strumenti di rilevazione e ascolto, come la User Research e il <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/design\/design-thinking-google-design-sprint\/\">Design Thinking<\/a>, l\u2019analista di business tecnico e il Service Designer produrranno la documentazione di Business Analysis, tra cui: Business Case, Macro project Scope, Macro business requirement list, Domain and Data Modelling, Process Analysis and Modeling, Business rules and boundaries.<\/p>\n<p>Rispetto ad una tradizionale analisi funzionale, l\u2019integrazione del Service Design in questa fase consente di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Migliorare la comprensione delle reali esigenze<\/strong> e dei punti di debolezza dello stato attuale, coinvolgendo tutti gli stakeholder attraverso tecniche di mappature e di interviste strutturate.<\/li>\n<li><strong>Comprendere a 360\u00b0 il sistema<\/strong> che viene progettato, ampliando il focus dal singolo progetto ad una visione pi\u00f9 sistemica, grazie a strumenti come il Design Thinking e la User Research.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Fase di innovation<br \/>\n<\/strong>In questa fase vengono analizzate le varie proposte di miglioramento ed evoluzione del sistema esistente e si definiscono le basi per la costruzione della nuova soluzione, mappando e descrivendo il comportamento del nuovo sistema.<br \/>\nL\u2019analista di business tecnico descrive la nuova soluzione in termini di entit\u00e0 di dominio, di business rule e di processi con focus sul nuovo sistema e sulle differenze del sistema esistente, ponendo attenzione sugli elementi di evoluzione.<\/p>\n<p>Qui, il contributo del Service Design consente di integrare l\u2019aspetto tecnico e analitico, ottenendo importanti vantaggi rispetto ad un approccio tradizionale, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>conoscere e <strong>capire in profondit\u00e0 come ragionano i clienti finali<\/strong> e come risponde l\u2019organizzazione per poter intervenire dove necessario, grazie all\u2019utilizzo di strumenti di mappatura come il Service Blueprint,<\/li>\n<li><strong>definire le priorit\u00e0<\/strong> sulla base dell\u2019importanza delle attivit\u00e0 e sullo sforzo richiesto, grazie all\u2019utilizzo di matrici di priorit\u00e0,<\/li>\n<li><strong>mappare il flusso<\/strong> che l\u2019utente intraprende, utilizzando i servizi attuali (User Flow, User Stories),<\/li>\n<li>produrre elementi utili per l\u2019impostazione della fase successiva di <strong>progettazione<\/strong> (Mockup e storyboarding).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3. Fase di design<br \/>\n<\/strong>Questa fase ha lo scopo di dettagliare, prototipare e sperimentare il nuovo sistema prima della fase di realizzazione. Utilizzando le tecniche di Card Sorting, il contributo del Service Design \u00e8 di produrre artefatti sempre pi\u00f9 definiti, fino ad arrivare ai <strong>prototipi navigabili e visuali di interfaccia<\/strong>.<\/p>\n<p>La Business Analysis tecnica viene completata con la descrizione dettagliata di tutte le user story del sistema, modellando le use case con la relativa descrizione funzionale. Contestualmente viene prodotta la proposta tecnico architetturale del nuovo sistema con particolare attenzione ai punti di integrazione e alle logiche di scalabilit\u00e0 del sistema.<\/p>\n<p>Qui, il Service Design, integrato all\u2019analisi di business tecnica, consente di ottenere una soluzione\u00a0<strong>che risolve i reali bisogni degli utenti e stakeholder<\/strong>, mitigando il rischio di costruire un progetto con molti cambiamenti:<\/p>\n<blockquote><p>prima ancora di aver iniziato la scrittura del codice, il prototipo navigabile low res approvato nella sua versione finale, la relativa interfaccia visual e l\u2019analisi tecnica e di fattibilit\u00e0 garantiscono di testare il sistema e di minimizzare i cambiamenti in fase realizzativa, circoscrivendo il progetto alle effettive funzioni necessarie analizzate e documentate nel dettaglio.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"stoc-un-approccio-vincente-per-tutti\" class=\"wpig-heading\">Un approccio vincente per tutti<\/h2>\n<p>Innovare la Business Analysis con l\u2019approccio descritto sopra permette di affrontare il progetto attraverso due dimensioni complementari: quella del Service Designer e quella dell\u2019analista di business tecnico. Gli output dei due \u201cmondi\u201d contengono elementi in comune e di legame che completano la descrizione del nuovo servizio.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">[nectar_btn size=\"large\" open_new_tab=\"true\" button_style=\"regular\" button_color_2=\"Accent-Color\" color_override=\"#0f33ce\" solid_text_color_override=\"#ffffff\" icon_family=\"none\" button_id=\"\" text=\"Rinnova il tuo approccio alla progettazione\" margin_top=\"30\" url=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/metodologia-e-approccio\/\"]\n<p>Secondo la nostra esperienza, questo <a href=\"https:\/\/www.intesys.it\/information-technology\/metodologia-e-approccio\/\">approccio \u00e8 in grado di abilitare la fattibilit\u00e0 di un progetto<\/a> in considerazione dei vincoli tecnici ed \u00e8 un metodo efficace che consente alle organizzazioni di <strong>progettare un sistema innovativo orientato all\u2019utente<\/strong>, che risponde alle reali esigenze degli stakeholder con costi definiti e senza brutte sorprese.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; 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