- Com\u2019\u00e8 strutturato un workshop di co-design?<\/a><\/li>
- Le attivit\u00e0 di un workshop di co-design<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>
Nel precedente articolo abbiamo visto come la metodologia di Design Thinking<\/a> pu\u00f2 essere messa in pratica tramite un co-design workshop<\/a>, definendo\u00a0in cosa consiste questa attivit\u00e0 di progettazione collaborativa e quali benefici pu\u00f2 apportare. Ogni workshop prevede un lavoro di progettazione ad hoc<\/em><\/strong>, a cura di uno o pi\u00f9 facilitatori che hanno il compito di strutturare le attivit\u00e0 e guidare la sessione di co-design<\/strong>.
\nVediamo ora quali sono\u00a0le caratteristiche che un workshop di co-design deve avere per essere efficace e costruttivo<\/strong>.<\/p>\nCom\u2019\u00e8 strutturato un workshop di co-design?<\/h2>\n
Un workshop di design collaborativo<\/a><\/strong> si inserisce solitamente all\u2019interno di un progetto pi\u00f9 ampio ed \u00e8 preceduto da una serie di attivit\u00e0 di ricerca e di comprensione del contesto, che permettono di definire un obiettivo chiaro<\/strong> e ben perimetrato come scopo della sessione.<\/p>\n
A seconda della fase del progetto e degli obiettivi specifici, si possono distinguere tre macro-tipologie di workshop<\/strong>:<\/p>\n
- \n
- Workshop di allineamento<\/strong>: utile in fase introduttiva per immergersi in un certo tema e allineare il gruppo di lavoro.<\/li>\n
- Workshop di ideazione<\/strong>: applicabile nella fase del progetto in cui si cerca di trovare delle soluzioni e generare idee innovative.<\/li>\n
- Workshop di valutazione<\/strong>: entra in gioco quando \u00e8 necessario valutare le idee che sono state portate avanti e sviluppate attraverso dei prototipi.<\/li>\n<\/ol>\n
La struttura degli incontri<\/strong> \u00e8 di fondamentale importanza e pu\u00f2 determinare il successo o il fallimento di un workshop. Solitamente le attivit\u00e0 sono pianificate con obiettivi<\/strong> specifici<\/strong> e tempistiche ben ritmate<\/strong>, in modo da facilitare il coinvolgimento dei partecipanti e il raggiungimento dell\u2019obiettivo.<\/p>\n
In base all\u2019obiettivo e ai risultati delle prime fasi del progetto, si stabiliscono le persone da coinvolgere<\/a> in modo che siano rappresentative di tutti gli stakeholder interessati al progetto.<\/p>\n
Il facilitatore\u00a0guida strategicamente<\/strong> i\u00a0partecipanti nel workshop, favorendo il loro contributo e il loro coinvolgimento. A livello pratico, il facilitatore stabilisce la scaletta delle attivit\u00e0<\/strong> e un calendario condiviso<\/strong> per fissare gli appuntamenti settimanali a cui tutti possono partecipare.
\nLa durata media<\/strong> di un workshop dipende molto dall\u2019obiettivo che si vuole raggiungere e dal numero di attivit\u00e0 previste. Nel nostro caso una sessione prevede una media di 4-6 ore di lavoro condiviso<\/strong>.<\/p>\nLe attivit\u00e0 di un workshop di co-design<\/h2>\n
La struttura generale di un workshop di Design Thinking<\/a> prevede solitamente:<\/p>\n
- \n
- Una fase iniziale<\/strong>, con un\u2019introduzione al tema e alle attivit\u00e0 della sessione;<\/li>\n
- Una fase di esplorazione o divergenza<\/strong>;<\/li>\n
- Una fase di convergenza<\/strong>, utile a convogliare il lavoro svolto verso delle scelte condivise;<\/li>\n
- Una fase di chiusura<\/strong> e presentazione dei risultati <\/strong>delle attivit\u00e0 della sessione.<\/li>\n<\/ol>\n
Le attivit\u00e0<\/strong> che si svolgono durante un workshop sono le pi\u00f9 disparate e vengono rimescolate a seconda delle esigenze: non capita di rado che esse vengano modificate o inventate ad hoc<\/em> per facilitare il team di lavoro a raggiungere pi\u00f9 agilmente l\u2019obiettivo.
\nSpesso queste attivit\u00e0 prevedono una componente ludica<\/strong>, che mette in gioco delle dinamiche diverse rispetto a quelle a cui si assiste durante un meeting pi\u00f9 formale. Inoltre, si utilizzano sovente materiali e supporti visivi<\/strong> utili a fare da appoggio alla conversazione o come strumenti di sintesi.<\/p>\nPer supportare queste attivit\u00e0 serve uno spazio dedicato<\/strong>, che consenta di ospitare tutti gli invitati, sia che lavorino in piccoli gruppi che in un unico gruppo e che permetta di utilizzare gli spazi e le pareti per esporre i diversi materiali che si generano a mano a mano che si svolge la sessione. Questo spazio, chiamato solitamente War Room<\/strong>, ha la funzione di aiutare il team a lavorare con supporti visivi e riorganizzare le informazioni sfruttando l\u2019area come una grande mappa mentale condivisa da tutto il gruppo. Ove possibile, questo luogo rimane dedicato al progetto anche nel periodo che intercorre tra un workshop e l\u2019altro, tenendo i materiali visibili e consultabili da tutti coloro che usufruiscono della stanza: un modo alternativo ed efficace di rendere partecipe il resto dell\u2019azienda di quanto sta accadendo tra quelle quattro mura.<\/p>\n
Come abbiamo visto, i\u00a0workshop di co-design<\/strong>\u00a0sono momenti strategici utili ad allineare il punto di vista delle persone e individuare soluzioni efficaci a risolvere un problema. Per raggiungere gli obiettivi del progetto e godere dei\u00a0benefici di una sessione di design collaborativo<\/a>\u00a0\u00e8 importante affidarsi ad esperti che siano capaci di guidare e massimizzare il contributo di tutti verso un obiettivo comune.\u00a0Seguite il nostro Journal<\/a>\u00a0per approfondire come svolgiamo i workshop di Design Thinking<\/a> per i nostri clienti.<\/p>\n
- Una fase di esplorazione o divergenza<\/strong>;<\/li>\n
- Workshop di ideazione<\/strong>: applicabile nella fase del progetto in cui si cerca di trovare delle soluzioni e generare idee innovative.<\/li>\n
- Le attivit\u00e0 di un workshop di co-design<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>
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