In un contesto di distanza fisica, come quello indotto dall\u2019emergenza COVID-19<\/a>, la digitalizzazione dei processi aziendali<\/strong> diventa sempre pi\u00f9 prioritaria per garantire la continuit\u00e0 delle attivit\u00e0 e proteggere il business. In tal senso, la firma elettronica<\/a> svolge il ruolo di alleato strategico dei processi, evitando vincoli o blocchi rischiosi per il business e garantendo al contempo velocit\u00e0 e sicurezza. Gli accordi di riservatezza, conosciuti anche come accordi di non divulgazione o NDA<\/a>, sono utilizzati in molteplici situazioni in cui si \u00e8 costretti a condividere informazioni confidenziali<\/strong>: si pensi alle trattative avviate con fornitori, investitori e consulenti o alla gestione dei rapporti con i propri dipendenti.<\/p>\n Nella prassi questi accordi sono sempre pi\u00f9 diffusi per tutelare le informazioni riservate dell\u2019azienda sia nei rapporti con stakeholder esterni che interni all\u2019organizzazione.<\/p>\n Stakeholder esterni:<\/strong> durante le trattative di business, i partner scambiano tra loro informazioni riservate, dati e documenti non destinati alla diffusione esterna. In questi casi, per tutelare la sicurezza delle informazioni, \u00e8 fortemente consigliato di:<\/p>\n Stakeholder interni:<\/strong> la tutela delle informazioni di trattativa e di business con i dipendenti \u00e8 importante tanto quanto la confidenzialit\u00e0 con i partner esterni. A tal proposito, la Direttiva UE 2016\/943<\/a> (o Direttiva sul Know-How) disciplina la protezione del know-how e dei segreti commerciali contro l\u2019acquisizione, l\u2019utilizzo o e la divulgazione illecita. Gli accordi di riservatezza possono essere conclusi anche oralmente, tuttavia \u00e8 preferibile farlo in forma scritta<\/strong>: in caso di un dibattito, infatti, \u00e8 cruciale per l\u2019organizzazione poter provare che essi sono stati stipulati effettivamente e che quindi siano verificabili<\/strong>.<\/p>\n Oggi la maggioranza degli accordi di non divulgazione viene ancora stampata su carta<\/strong>, firmata a mano e conservata in archivi cartacei. Alcune aziende scansionano il documento, lo archiviano digitalmente o distruggono l\u2019originale cartaceo, ma il processo rimane in ogni caso complesso, costoso e dispendioso in termini di tempo, oltre a non essere sostenibile a livello ecologico.<\/p>\n In questo momento storico in cui la distanza fisica \u00e8 imprescindibile, il sistema di firma su carta rischia di bloccare le transazioni<\/strong> di questi documenti. La procedura della gestione del cartaceo, infatti, mette a rischio non solo la sicurezza di dipendenti e di stakeholder esterni, ma anche il processo stesso attraverso:<\/p>\n Grazie ai moderni sistemi di firma elettronica<\/a> l\u2019iter<\/em> pu\u00f2 essere invece notevolmente migliorato, prevenendo i rischi sopracitati.<\/p>\n Quando si tratta di accordi di riservatezza, il valore probatorio<\/strong> derivante dall\u2019utilizzo dei sistemi avanzati di firma elettronica<\/strong> ne rende l\u2019impiego fortemente consigliabile: questa tipologia di firma infatti viene univocamente assegnata al firmatario, consentendone l\u2019identificazione e l\u2019associazione con i dati sottoscritti. La digitalizzazione del processo di firma<\/a> permette quindi di tracciare eventuali modifiche successive delle informazioni, proteggendo l\u2019accordo dalla manipolazione<\/strong>, oltre che essere un sistema pi\u00f9 facile<\/strong>, veloce<\/strong>, economico<\/strong>, sicuro<\/strong>, conclusivo<\/strong> e sostenibile<\/strong>.<\/p>\n Per mitigare l\u2019impatto di COVID-19 sul business, Intesys e Namirial<\/a> uniscono le forze per dare il loro supporto alle aziende con un servizio gratuito di firma elettronica: eSignAnyWhere<\/a>. [nectar_btn size=\"large\" open_new_tab=\"true\" button_style=\"regular\" button_color_2=\"Accent-Color\" color_override=\"#0f33ce\" solid_text_color_override=\"#ffffff\" icon_family=\"none\" button_id=\"pulsante_journal_articolo\" text=\"Attiva il servizio di firma elettronica\" margin_top=\"30\" url=\"https:\/\/www.intesys.it\/firma-elettronica\/\"]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In un contesto di distanza fisica, come quello indotto dall\u2019emergenza COVID-19, la digitalizzazione dei processi…<\/p>\n","protected":false},"author":85,"featured_media":7635,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[25,27],"tags":[184,256,314,322,533],"class_list":{"0":"post-7621","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-digital-transformation","8":"category-information-technology","9":"tag-covid-19","10":"tag-digital-transformation","11":"tag-firma-elettronica","12":"tag-gdpr","13":"tag-privacy"},"acf":[],"yoast_head":"\n
\nNe \u00e8 un esempio il processo di firma elettronica degli accordi di riservatezza<\/strong> (Non-Disclosure Agreements), che consente di migliorare l\u2019efficienza e mantenere la tracciabilit\u00e0 dei documenti confidenziali.<\/p>\nPerch\u00e9 sono importanti gli NDA?<\/h2>\n
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\nAffinch\u00e9 un\u2019informazione possa costituire un segreto commerciale<\/strong>, la direttiva richiede che, oltre a non essere generalmente nota o facilmente accessibile, sia stata sottoposta a ragionevoli misure di segretezza<\/strong> da chi ne ha il legittimo controllo. Per andare incontro a tale requisito, molte aziende ora devono agire per sottoscrivere accordi di riservatezza aggiornati che riportino prove significative.
\nParallelamente, il regolamento UE 2016\/679<\/a>, noto anche come GDPR<\/a>, stabilisce che i dipendenti sono vincolati al trattamento riservato dei dati personali e alla protezione dei dati riservati in relazione al loro trattamento. I membri dell\u2019azienda sono cos\u00ec vincolati al segreto professionale<\/strong>.<\/p>\nI vantaggi della firma elettronica negli accordi di riservatezza<\/h2>\n
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Intesys e Namirial accelerano il processo di digitalizzazione della firma<\/h2>\n
\nIl servizio \u00e8 offerto in una speciale versione preconfigurata con una serie di funzionalit\u00e0 standard e sar\u00e0 gratuito per tutto il 2020<\/strong>. Un\u2019occasione per rispondere alle sfide del mercato attuale e garantire la continuit\u00e0 dei processi aziendali e la loro sicurezza.<\/p>\n