- Perch\u00e9 \u00e8 fondamentale coinvolgere attivamente i ruoli IT?<\/a><\/li>
- Coinvolgere l\u2019IT nella co-progettazione: da esecutore a problem solver<\/a><\/li>
- Avviare un progetto digitale partendo da un workshop di co-design<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n
Le modalit\u00e0 di sviluppo di un progetto digitale<\/strong> sono evolute nel corso del tempo, alla ricerca di approcci sempre pi\u00f9 efficaci. Negli ultimi anni \u00e8 maturata la consapevolezza che la funzione IT<\/strong> non pu\u00f2 essere limitata al mero ruolo di esecutore, ma deve invece essere coinvolta attivamente in un processo di co-progettazione<\/strong> per ottimizzare le risorse investite e soddisfare le esigenze di business nel lungo periodo. Scopriamo come l\u2019IT pu\u00f2 diventare un contributor chiave nel supportare la realizzazione di un progetto digitale innovativo ed efficace.<\/p>\n\n\n\n
Perch\u00e9 \u00e8 fondamentale coinvolgere attivamente i ruoli IT?<\/h2>\n\n\n\n
Anche se ormai ci sembrano molto lontani i tempi in cui all\u2019IT veniva demandato il ruolo di mero esecutore di una serie di requisiti funzionali, non \u00e8 raro incontrare ancora oggi aziende che preferiscono bypassare alcuni passaggi strategici nella progettazione di una nuova soluzione digitale<\/strong>, pensando erroneamente di velocizzare il processo. Ebbene s\u00ec, perch\u00e9 ci\u00f2 che accade solitamente in questi casi \u00e8 tutto il contrario.<\/p>\n\n\n\n
Soluzioni iper-tecniche e poco usabili, che non soddisfano le esigenze degli stakeholder o degli utenti finali, sono il risultato di un processo in cui non vengono prese in considerazione le necessit\u00e0 di tutti gli attori coinvolti in un progetto digitale.<\/p>\n\n\n\n
Con la forte ondata di digitalizzazione che sta investendo oggi le aziende di qualsiasi settore, avviare la progettazione di una nuova soluzione software senza coinvolgere attivamente IT e design pu\u00f2 esporre a molteplici rischi<\/strong>, quali:<\/p>\n\n\n\n
- Investimenti sbagliati<\/strong>, realizzando soluzioni che poi non vengono utilizzate;<\/li>
- Processi non ottimizzati<\/strong> perch\u00e9 non capaci di supportare effettivamente il lavoro;<\/li>
- Nessun beneficio reale<\/strong> per l\u2019experience dell\u2019utente finale;<\/li>
- Penalizzazione del business e dell\u2019appeal<\/strong> sul mercato, rispetto a competitor che investono su una user experience differenziante;<\/li>
- Spreco di risorse<\/strong>, spesso gi\u00e0 molto limitate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quando arriva il momento di scegliere un fornitore per realizzare un progetto digitale, \u00e8 importante valutare la sua predisposizione a non fermarsi alla sola esecuzione di una richiesta, ma piuttosto a capire i bisogni e gli obiettivi di business dell\u2019azienda per disegnare e progettare insieme una soluzione tecnologica di successo<\/strong>. Teniamo presente anche che i progetti digitali possono avere tempi di realizzazione molto lunghi: iniziare mettendo tutte le funzioni aziendali e gli stakeholder coinvolti allo stesso tavolo e trovare un accordo prima dell\u2019implementazione tecnica \u00e8 cruciale per risparmiare tempo.<\/p>\n\n\n\n
\u201c<\/span><\/span>Se avessi solamente un\u2019ora per salvare il mondo, passerei 55 minuti a definire bene il problema e 5 a trovare la soluzione.\u201d \u2013 <\/em><\/strong>Albert Einstein<\/span><\/span><\/em><\/span><\/span><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Coinvolgere l\u2019IT nella co-progettazione: da esecutore a problem solver<\/h2>\n\n\n\n
I progetti IT coinvolgono sempre pi\u00f9 spesso le esigenze di un\u2019azienda a 360\u00b0<\/strong>: dal business all\u2019amministrazione aziendale, dal marketing fino al dipartimento acquisti (seppur con pesi diversi). Le nuove soluzioni digitali devono essere sempre pi\u00f9 personalizzate in base alle esigenze della realt\u00e0 in cui vengono inserite, alla sua struttura e al suo mercato di riferimento.<\/p>\n\n\n\n
A tale scopo, la co-progettazione<\/a> viene riconosciuta come uno strumento indispensabile per rispondere in modo efficace a queste esigenze<\/strong>, che altrimenti sorgerebbero in corso, dando vita a molteplici adattamenti che potrebbero compromettere la validit\u00e0 di un progetto.<\/p>\n\n\n\n
Oltre a facilitare il dialogo ed evidenziare nuove opportunit\u00e0, la co-progettazione permette di:<\/p>\n\n\n\n
- creare nuove funzionalit\u00e0<\/strong>, capaci di risolvere le criticit\u00e0 attuali e orientate alle esigenze degli utenti;<\/li>
- valutare preventivamente con l\u2019IT la fattibilit\u00e0 tecnica di una soluzione<\/strong>, senza incorrere in grosse complicazioni tecniche;<\/li>
- comprendere le diverse esigenze e peculiarit\u00e0<\/strong> all\u2019interno dell\u2019azienda;<\/li>
- creare una visione unica<\/strong> grazie alla facilitazione del dialogo tra le diverse funzioni aziendali, che altrimenti non avverrebbe;<\/li>
- identificare le priorit\u00e0 e una roadmap di progetto<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Questo si traduce in un risparmio di tempo<\/strong> non indifferente, perch\u00e9 il coinvolgimento dell\u2019IT nella co-progettazione consente di indentificare le aree su cui investire, anzich\u00e9 accumulare rework e aprire numerose commesse con tempi di sviluppo e time to market spesso molto lunghi.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019IT coinvolto nella co-progettazione passa da esecutore a problem solver per l\u2019azienda, predisponendo tecnologie flessibili ed evolvibili.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Avviare un progetto digitale partendo da un workshop di co-design<\/h2>\n\n\n\n
Per rendere la progettazione collaborativa il punto di partenza di un progetto digitale occorre essere disposti a mettersi in gioco con nuove tecniche, nuovi metodi di lavoro e soprattutto con un cambio di mentalit\u00e0<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Nella pratica il processo si concretizza in un workshop di co-design<\/a>, che pu\u00f2 prevedere diverse sessioni, ciascuna con un obiettivo specifico e tempistiche ben ritmate da un facilitatore, che guida strategicamente i partecipanti favorendo il loro contributo e il loro coinvolgimento.<\/p>\n\n\n\n
- valutare preventivamente con l\u2019IT la fattibilit\u00e0 tecnica di una soluzione<\/strong>, senza incorrere in grosse complicazioni tecniche;<\/li>
- Processi non ottimizzati<\/strong> perch\u00e9 non capaci di supportare effettivamente il lavoro;<\/li>
- Coinvolgere l\u2019IT nella co-progettazione: da esecutore a problem solver<\/a><\/li>
![\"\"](\"https:\/\/www.intesys.it\/journal\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2022\/02\/Prenota-workshop-co-design-600x300.png\")
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