EMAIL COLLECTOR PER ALFRESCO

Ottimizza la gestione delle e-mail

L’e-mail è uno degli strumenti più utilizzati nello scambio di informazioni e di documenti e come tali necessitano di essere archiviate, classificate e condivise. Archiviare o classificare un’e-mail con gli strumenti tradizionali (client di posta) significa spostarla su una sottocartella del proprio client; condividerla significa inoltrarla ai destinatari creando duplicati.

Il modulo “Email Collector per Alfresco si occupa di archiviare tutte le email e le PEC da qualsiasi servizio di posta all’interno del repository documentale di Alfresco al pari di un qualsiasi altro documento o file, permettendone la ricercabilità, la visualizzazione, l’anteprima e l’estrazione degli eventuali allegati. 

EMAIL COLLECTOR PER ALFRESCO

Le caratteristiche

Integrazione sistemi di posta via IMAP

Estrazione messaggi in formato EML

Gestione di regole per la classificazione e la taggatura automatica delle e-mail

Gestione del versionamento

Integrazione con workflow management (Activiti) per regole automatiche

Gestione allegati

I vantaggi

Accesso centralizzato

Creazione di un archivio centralizzato, classificato e condiviso, che rispecchia le logiche standard di accesso ai documenti.

Semplificazione

Riduzione del traffico di informazioni e disponibilità dell’ultima versione.

Ottimizzazione

Il sistema estrae dalle caselle di posta i messaggi in formato EML, li inserisce in Alfresco e ne permette la visualizzazione, l’anteprima dei messaggi e l’estrazione degli eventuali allegati.

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