LA STORIA IN BREVE
LA STORIA IN BREVE
Un portale a servizio degli utenti
Un progetto ambizioso quello tra Intesys e l’Ateneo Veronese: riprogettare il portale d’Ateneo online con un’interfaccia moderna e intuitiva, costruita in collaborazione con gli utilizzatori.
Abbiamo unito competenze trasversali sfruttando le tecniche di co-design e lavorando sulla piattaforma Liferay.
Il risultato? Uno portale divenuto uno strumento potente di comunicazione a servizio degli utenti.
IL CLIENTE
Università degli Studi di Verona
L’Università degli Studi di Verona è un’università statale italiana, fondata nel 1982, con oltre 21mila studenti iscritti (Fonte: Data Warehouse di Ateneo 2016). L’Ateneo è composto da 12 dipartimenti e 2 Scuole, 4 scuole di dottorato, vari poli scientifici e biblioteche, e copre le aree didattiche di scienze giuridiche ed economiche, scienze umanistiche, scienze della vita e della salute e ingegneria.
L’OBIETTIVO
Progettazione di un nuovo portale user-oriented
L’esigenza dell’Ateneo era di rinnovare radicalmente il vecchio portale avvicinandosi maggiormente alle nuove abitudini degli utenti:
- navigazione usabile ed efficace,
- fruibilità dei servizi anche in mobilità,
- valorizzazione dei contenuti.
LA SOLUZIONE
Un portale personalizzato, efficiente e produttivo
Nella fase preliminare del progetto abbiamo coinvolto tutti gli utilizzatori, attuali e futuri, in una complessa attività di co-progettazione, che ha permesso di studiare attentamente la User Experience, di lavorare con metodologie di co-Design e di ri-organizzare i servizi in maniera coerente.
Nella fase d’implementazione il protagonista indiscusso è stato Liferay, il portale Enterprise open-source di cui siamo partner nazionali, che ha permesso di trasformare ed innovare l’approccio strategico dell’Ateneo.
Grazie al contributo di molteplici stakeholder, che fanno parte della complessa struttura dell’Università di Verona, il nuovo portale univr.it offre agli utenti una migliore esperienza di navigazione sia per ottenere informazioni utili, sia per accedere ai molteplici servizi online.
Le caratteristiche vincenti della piattaforma Liferay
Un portale personalizzato e aperto alla condivisione
Con l’obiettivo di aumentare la potenzialità comunicativa del portale univr.it ed erogare contenuti e informazioni che fossero davvero utili agli utenti, abbiamo riprogettato i flussi di creazione dei contenuti in ottica collaborativa e la personalizzazione dei processi: una funzionalità di Liferay ideale per questo scopo.
La tecnologia che abilita la trasformazione digitale di UNIVR
Una piattaforma che abilita la collaborazione interna a favore degli utenti
Le funzionalità del nuovo portale univr.it abilitano i processi di collaborazione, garantendo la pubblicazione di contenuti utili agli utenti.
All’interno di una struttura organizzativa complessa sono diverse le figure preposte a redigere contenuti. Ognuna di queste figure ha differenti obiettivi di comunicazione e diverse modalità di veicolare informazioni.
La piattaforma Liferay consente di personalizzare i processi e i flussi di produzione dei contenuti in ottica collaborativa, facilitando la pubblicazione di informazioni user-oriented.
Univr.it, il risultato di un vero progetto di co-design
La progettazione del portale è stata realizzata coinvolgendo una grande squadra di lavoro costituita da professori, studenti, tecnici, referenti di uffici e biblioteche.
L’ascolto di tutti i referenti ha permesso di far emergere i diversi bisogni in modo coerente.
Tramite i Google Design Sprint, realizzati in uno spazio comune che abbiamo chiamato “war room”, siamo arrivati ad ottenere un consenso univoco che ha portato ad un successo comune e condiviso del progetto.
I numeri di progetto
207
interviste sottoposte
52
prototipi dinamici realizzati
1
war room
Prototipo navigabile
Grazie al contributo continuo della squadra di lavoro, abbiamo costruito una piattaforma capace di modificare i processi interni aumentando la collaborazione e la condivisione a favore degli utenti.
Il prototipo navigabile ha consentito di testare e approvare definitivamente il funzionamento della piattaforma.
Competenze e know-how
Nuova esperienza utente
Content Design
System Integration
Back-end e Front-end Development
Co-design e Service Design
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